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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Betreiber.

2. Was der Discord-Bot verarbeitet

Damit der Bot funktioniert, verarbeitet er auf Servern, auf die er eingeladen wurde:

• Server-Daten: Server-ID, Name, Anzahl der Mitglieder, IDs von Kanälen und Rollen sowie die Einstellungen, die im Dashboard gewählt werden.
• Mitglieder bei Beitritt: Discord-ID und Anzeigename, um eine Begrüßung zu senden und eine Rolle zu vergeben. Gespeichert wird nur, dass und wann jemand beigetreten ist (für Statistiken), nicht wer.
• Stammgast-Ränge (falls eingeschaltet): Discord-ID, Punktestand, Level, Anzahl der Nachrichten und Zeitpunkt der letzten Punktevergabe. Nachrichteninhalte werden weder gelesen noch gespeichert.
• Twitch: öffentliche Kanaldaten der eingetragenen Twitch-Kanäle (Name, Profilbild, Stream-Titel, Spiel, Zuschauerzahl) über die offizielle Twitch-Schnittstelle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer funktionierenden Community).

3. Dashboard & Login

Beim Login mit Discord erhalten wir deine Discord-ID, deinen Namen, dein Profilbild und die Liste deiner Server (nur um zu zeigen, welche Server du verwalten darfst). Diese Angaben liegen nur in deiner Sitzung und werden nach spätestens 14 Tagen bzw. beim Abmelden gelöscht. Dafür wird ein technisch notwendiges Cookie (sp_sess) gesetzt. Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

4. Bezahlung

Abos werden über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) abgewickelt. Deine Zahlungsdaten (z. B. Konto oder Karte) gibst du direkt bei PayPal ein; wir erhalten und speichern sie nicht. Wir speichern nur: die PayPal-Abo-Kennung, deine PayPal-Kundenkennung (Payer-ID), Status, Preis, nächstes Abbuchungsdatum und Zahlungsbeträge mit Datum – zugeordnet zu deinem Discord-Server und deiner Discord-ID. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von PayPal. Bei Lizenzcodes speichern wir, welcher Code wann auf welchem Server eingelöst wurde.

Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es steuer- und handelsrechtliche Pflichten verlangen (in der Regel bis zu 10 Jahre).

4a. Kündigungen

Wenn du über „Verträge hier kündigen“ kündigst, speichern wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Discord-Name, Vertrag, Art und Grund der Kündigung, Zeitpunkt des Eingangs), um die Kündigung umzusetzen und dir den Eingang per E-Mail zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Server unseres Anbieters [Name des E-Mail-Anbieters].

5. Hosting & Speicherdauer

Bot und Dashboard laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland/EU. Daten eines Servers bleiben gespeichert, solange der Bot dort ist. Auf Wunsch löschen wir alle Daten eines Servers vollständig – eine kurze Nachricht an den Betreiber genügt.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.